Conseils généraux pour faciliter l'organisation d'une rencontre Régionale / Départementale

Avoir une Salle ou un espace en plein air conséquent, l'assurance* qui va avec.

Prévoir la communication externe aux Sel (Journaux , média X, radio locale...) (si c'est le cas pensez à prévoir un espace et un créneau d'accueil spécifique des "visiteurs" intéressés avec des flyers, des chartes, statuts, des bulletins d'adhésions....et quelqu'un pour leur parler).

La com envers les Sels : c'est le boulot de la coordination (mais si avez connaissance de Sel voisins n'y sont pas vous pouvez directement les inviter), il vous faut nous envoyer le programme au plus tôt et les modalités d'hébergement, si vous en prévoyez.

Prévoir un fléchage, surtout si c'est compliqué à trouver. Un stand d'accueil ou chacun s'inscrit en arrivant, reçoit un badge (à prévoir ! ) ainsi qu'un grand tableau récaptiltulatif , cela permet de connaitre les sel participants et le nombre d'adhérents venus.

Voila un résumé, mais vous faites comme vous l'entendez bien sûr. c'est vous qui recevez et nous en sommes ravis. D'autres conseils sur demande directe *si vous avez celle de Selidaire, a priori pas de problème sinon verifiez la vôtre.